Bab07 - Perencanaan dan Operasionalisasi Usaha

Kaidah Perencanaan Usaha

Hasil analisis SWOT bisa dijadikan pedoman untuk memulai merencanakan sesuatu. Perencanaan yang detail akan membuat kita lebih siap dalam menghadapi risiko, selain itu juga akan mendorong rasa percaya diri yang tinggi dan rasa optimis untuk sukses dari usaha yang dikelolanya. Usaha yang sudah direncanakan dengan baik pun kadang kala mengalami kegagalan. Maka dari itu diperlukan perencanaan usaha sebelum menjalankannya. Karena dengan adanya perencanaan yang baik, kita dapat menjawab semua pertanyaan yang mungkin timbul di masa datang.

Perencanaan yang baik untuk sebuaah usaha baru perlu dirumuskan, dan untuk itu, cobalah berpikir untuk SMART yang diuraikan satu persatu:

Specific : mengandung arti bahwa perencanaan yang dibuat tidak akan bermakna ganda, sehingga pencapaian tujuan akan lebih terarah karena dalam perencanaan tersebut lebih berfokus dan sangat jelas mengenai apa yang diinginkan .

Measurable : perencanaan yang dibuat harus terukur, sehingga kita akan tau kapan perencanaan tersebut telah tecapai.

Achievable : bahwa perencanaan yang telah diperbuat tersebut harus dicapai , jangan terlalu jauh memikirkan hal-hal ynag besar, kita harus memecahkannya menjadi lebih kecil.

Reasonable :  dimana perencanaan yang baik harus memenuhi persyaratan factual dan realistis.

Trackable : setiap perencanaan yang telah dibuat dalam pencapaian tujuan usaha, harus dapat dilacak untuk mengetahi setiap kemajuan.

Penentuan lokasi dan fasilitas pendukung (Layot)

Lokasi sangat menentukan keberhasilan suatu usaha, tanpa mempertimbangkan dengan baik dalam menentukan lokasi, maka akan berakibat pada sepinya pengunjung atau tidak dapatnya perusahaan melakukan perluasan.

Untuk memilih lokasi perlu dipertimbangkan sesuai keperluan, yaitu antara lain :

Lokasi kantor, yaitu diperuntukan sebagai tempat pengendalaian kegiatan operasional unit dibawahnya

Lokasi pabrik, yaitu lokasi yng digunakan untuk melakukan proses produksi barang atau jasa.

Lokasi Gudang, merupakan tempat penyimpangan barang milik perusahaan baik barang yang masuk maupun barang yang keluar.

Lokasi Cabang, yaitu lokasi kegiatan usaha perusahaan dalam melayani konsumen langsung pada wilayah-wilayah tertentu.

Pemilihan lokasi memiliki seni yang tinggi, bahkan ada wirausaha yang sudah meramalkan bahwa keberadaannya akan sangat menentukan kesuksesan usaha yang dijalaninya.

Beberapa pertimbangan yang harus diperhatikan dalam penentuan lokasi, yaitu:

1.   Dekat dengan pasar atau pelanggan.

Dekat dengan sarana transportasi.

Pasokan tenaga kerjanya terjamin kesediaannya.

Listrik, air dan sarana prasarana lainnya.

Dekat dengan lembaga keuangan.

Dekat dengan kawasan industri pendukung.

Dekat dengan pusat pemerintahan.

Lokasi dapat dikembangkan.

Pertimbangan social budaya masyarakat dan lngkungannya.

Hukum yang berlaku dilingkungan tersebut.

Dekat dengan pelabuhan, bandara, stasiun dan terminal.

Besarnya nilai investasi untuk lokasi.

 Nilai ekonomis masa datang dari lokasi.

Iklim dan tekstur tanah serta pertimbangan lainnya.

Selain mempertimbangkan lokasi usaha, tak kalah petingnya yaitu menentukan layout atau tata letak fasilitas yang dapat menentukan fasilitas yang dapat menentukan sejumlah efisiensi baik dalam produksi maupun operasi. Perusahaan harus menentukan tujuan yang hendak dicapai dan pertimbangkan lainnya dalam penentuan layout, yaitu:

Perusahaan dapat menentukan lokasi yang tepat, baik lokasi pabrik,  gudang, kantor pusat maupun cabang.

Mempertimbangkan urutan produksi.

Perusahaan harus menentukan kapasitas atau metode persediaan yang paling baik.

Perusahaan dapat menentukan tata letak.

Kemudahan dalam perawatan dan fleksibilitas.

Dapat menentukan kualitas dan keselamatan kerja.

 Posisi sinar matahari, pendingin dan kebisingan suara.

Dan pertimbangan lainnya yang memberikan efisiensi.

Pengorganisasian dan pengelolaan sumber daya manusia

Yang menjalankan usaha adalah manusia semua faktor produksi berupa tanah, mesin, dan bangunan tidak akan berarti tanpa adanya manusia. Organisasi diperlukan untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan kerjasama dalam mencapai tujuan yang efisiensi.

Struktur organiosasi harus mendukung tercapainya keberhasilan implementasi atau operasional rencana dengan mengalokasikan sumber daya manusia dan sumber-sumber daya lainnya untuk mengerjakan tugas-tugas yang harus dikerjakan.

Struktur organisasi harus memberikan kejelasan pada karyawan tentang apa yang diharapkan oleh mereka.

Struktur organisasi harus membantu dalan proses pengambilan keputusan dan memproses informasi yang dibutuhkan.

Analisis pekerjaan

Analisis pekerjaan dilakukan untuk mempelajari dan mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan suatu jabatan.

Perencanaan sumber daya manusia

Perencanaan sumber daya manusia merupakan suatu kegiatan yang secara sistematis memperkirakan kebutuhan sejumlah dan kualitas sumber daya manusia dalam organisasi atau perusahaan. .

Pengadaan tenaga kerja

Pengadaan tenaga kerja adalah untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat. Kegiatannya meliputi penarikan, seleksi, dan penempatan.

Pelatihan dan pengembanggan

Pelatihan dan pengembangan diperlukan untuk meningkatkan keahlian karyawan.

Kompensasi

Merupakan hal yang penting dalam pengelolaan sumber daya manusia, jika saja karyawan tidak diberi kan balas jasa yang sesuai atas tenaga dan jasa yang sesuai atas tenaga dan jasa yang telah mereka berikan pada organisasi.

Perencanaan karir

Perencanaan karir sebagai suatu system yang dapat memberikan kesempatn bagi karyawan untuk melalui dan mendapat jenjang jabatan selam diperusahaan.

Keselamatan tenag kerja

Keselamatan dan kesehatan tenaga kerja menunjukan kepada kondisi-kondisi fisikologis-fisikal dan psikologis tenag kerja yang diakibatkan oleh lngkungan kerja.

Pemutusan Hubungan Kerja

Pemutusan hubungan kerja merupakan putusnya hubungan antara karyawan dengan perusahaan.

Penekatan Mutu terhadap Proses Operasionalisasi Wirausaha

Wirausaha harus memperhatikan masalah mutu dalam proses produksi, pelayanan dan manajemen. Total Quality Management (TQM) yaitu adanya kemauan untuk melakukan perbaikan secara terus-menerus, melibatkan semua karyawan untuk mencapai kualitas yang `excellent` melalui proses manajemen.

Kepemimpinan Wirausaha

Wirausaha harus memikul berbagai peranan, tugas dan tanggung jawab, tetapi tidak ada yang lebih penting dari data peranan pemimpin. Kepemimpinan adalah proses memengaruhi dan memberikan semangat kepada orang lain.

Perizinan dan Pendirian Badan Usaha

Perjanjan ini sangat penting dalam hubungannya dengan keterkaitan kerja antarperusahaan, dokumen kontrak, dan dengan sumber permodalan. Pendirian suatu perusahaan akan sangat tergantung pada pemilihan jenis badan usahanya.

BAB06 – Mengenali Peluang dan Memilih Jenis Usaha

Banyak Pengusaha yang mengawali usahanya dalam situasi yang serba sulit, kondisi yang tidak pasti, dan akhirnya frustasi atau bahkan hanya menunggu dan tidak melakukan apapun. Untuk memilih usaha yang sesuai dengan kondisi kita sebenarnya juga tidak terlalu sulit. Kita dapat memilih udsaha yang sesuai dengan kondisi disekitar lingkungan kita sendiri. Seperti lingkungan keluarga, lingkungan kantor, lingkungan kompleks perumahan, dikampus, atau dimanapun kita berada. Cara untuk melihat peluang di sekeliling kita dengan cara analisis SWOT(strengths, weakness,opportunities, and threats). Berikut adalah cara sederhana yang dapat dilakukan dalam menerapkan analisis SWOT :

1.       Melihat kekuatan yang dimiliki seperti lokasi, sumber bahan baku yang mudah didapat, mudah dijangkau oleh konsumen, dll.

2.       Melihat kelemahan yang dimiliki agar kita tidak dapat memaksakan diri untuk melakukan usaha yang sebenarnya tidak dapat dilakukan karena kita memiliki kekurangan tertentu.

3.       Melihat peluang yang dapat dimanfaatkan dan memberikan keuntungan.

4.       Melihat ancaman terhadap usaha-usaha yang berisiko tinggi, memilki siklus hidup pendek, tidak terukur. Terlebih lagi jika pesaing-pesaing kita memilki kemampuan yag lebih baik daripada kita.

Banyak cara untuk melihat peluang yang terjadi disekitar kita. Selama masih ada kebutuhan dan keinginan, selama itu pula masih terdapat peluang yang dapat kita manfaatkan,misal :

·         Mengenali kebutuhan pasar

·         Mengembangkan produk yang telah ada dipasaran

·         Memadukan bisnis-bisnis yang ada

·         Mengenali kecenderungan (tren) yang terjadi

·         Mewaspadai segala kemungkinan yang awalnya terlihat sepele

·         Menggunakan asumsi-asumsi yang baru(tidak baku)

Beberapa langkah-langkah untuk mengenali dan memilih peluang bisnis yang tepat antara  lain :

1.       Tentukan tujuan besar yang hendak dicapai

2.       Buat daftatr ide usaha

3.       Nilai kemampuan pribadi

4.       Pilih kriteria

5.       Membandingkan dan dapatkan saran dari pengusaha, konsultan, atau mentor

6.       Nilai keadaan bisnis saat ini dan masa mendatang melalui riset

7.       Tetapkan pilihan.

Demikian tips-tips atau cara untuk mengenali peluang dan memillih jenis usaha, semoga bermanfaat bagi semua yang membacanya.

BAB05 - Kreativitas dan Inovasi dalam Berwirausaha

Kreativitas adalah kemampuan untuk mengembangkan ide-ide baru dan cara-cara baru dalam pemecahan masalah dan menemukan peluang (thinking new thing). Inovasi adalah kemampuan untuk menerapkan kreativitas dalam rangka pemecahan masalah dan menemukan peluang (doing new thing). Mempertahankan eksistensi usaha harus diiringi upaya mencari sesuatu yang baru dan mengembangkan apa yang sudah ada agar menjadi lebih baik lagi. Seorang wirausahawan harus memastikan bahwa kreativitas yang dilakukan selama ini dilakukan, bila telah usang atau tidak terpakai lagi. Hambatan kreativitas sebagai dinding atau bangunan mental yang menghambat kita untuk memahami atau menemukan pemecahan atas suatu masalah.Cara umum untuk meningkatkan kreativitas adalah mengubah cara berpikir dan proses dalam bertindak.

Semua bisnis yang maju dan berkembang hingga kini berpangkal pada upaya kreatif dan inovatif. Banyak restoran waralaba asing yang telah mengglobal dan berdiri sejak puluhan tahun yang lalu selalu menunjukkan karakter ini. Sepertinya begitu mudah dan sederhana. Tetapi banyak wirausaha yang abai ketika bisnis telah dirasakan mencapai tingkat kemapanan. Kreatifitas dan inovasi mungkin dapat dipandang sebagai upaya yang mengganggu keseimbangan yang telah tercipta.

Kreatif dan inovatif dapat diterapkan secara sederhana. Kuncinya adalah kepekaan dalam mencium peluang dan kemampuan membaca pasar. Pemikiran kreatif dan pengembangan ide memang tidak mudah. Contoh sederhana tadi terjadi dalam waktu yang tak terduga. Mengalir seperti air. Tetapi Zimmerer (2009) menegaskan bahwa kreatifitas dapat diajarkan dan kreatifitas individual dapat ditingkatkan. Caranya? Ia menguraikan 11 cara untuk meningkatkan kreatifitas individual yaitu:

1.Beri kesempatan diri Anda menjadi kreatif.

Berani untuk berpikir kreatif tanpa takut dibilang bodoh oleh orang lain. Ide-ide cemerlang biasanya lahir dari hal-hal yang mungkin dianggap bodoh dan tak berarti.

2.Beri pikiran Anda masukan segar setiap hari.

Agar kreatif, otak perlu distimulasi dengan hal-hal baru yang variatif. Mendengarkan radio dan berganti-ganti setiap hari, mendengarkan beraneka ragam jenis musik atau melakukan hal-hal lain yang sebelumnya tidak pernah dilakukan.

3. Amati berbagai produk dan jasa perusahaan lainnya, terutama yang berada dalam pasar yang benar-benar berbeda.

Tidak ada salahnya meminjam ide perusahaan lain, kemudian mengembangkan menjadi inovasi yang brilian.

4. Sadari kekuatan kreatif dari kesalahan.

Orang bijak mengatakan agar kita selalu belajar dari kesalahan yang diperbuat. Orang kreatif mengatakan kita dapat memperoleh ide dari kesalahan yang kita buat. Kisah Charles Goodyear menunjukkan hal tersebut. Setelah bekerja selama lima tahun untuk memformulasikan kombinasi karet, belerang dan timah putih, pada malam yang dingin tahun 1839, tanpa sengaja Charles menumpahkan sedikit campuran tersebut pada kompor kerjanya. Campuran tersebut meleleh membentuk senyawa baru yang selama ini dicari-cari!

5. Bawalah selalu buku harian untuk mencatat pikiran dan ide Anda.

Ide-ide kreatif kadang muncul tanpa disengaja dan di waktu yang tak terduga. Daripada cepat terlupa, ada baiknya membawa buku kecil untuk mencatat ide-ide yang mungkin akan muncul tiba-tiba.

6. Dengarkan orang lain.

Ide tidak selalu datang dari diri kita sendiri. Ide dapat datang dari orang lain atau bahkan kompetitor kita sendiri. Jadi selalu dengarkan orang lain karena mungkin ia akan menghadirkan ide cemerlang buat kita.

7. Dengarkan apa kata pelanggan.

Mendengarkan pelanggan wajib hukumnya. Mereka mengkonsumsi produk kita dan sekaligus menjadi sumber ide yang tiada habisnya.

8. Berbicara dengan anak kecil.

Anak-anak tidak membatasi pemikiran mereka. Mereka begitu bebas mengungkapkan kreatifitas mereka tanpa batas. Mereka dapat menjadi sumber ide yang berharga.

9. Simpan kotak mainan di kantor Anda.

Mainan-mainan kecil seperti yoyo, gasing dan lain-lain dapat menjadi sumber inspirasi. Ketika sedang bingung, Anda dapat mengambil satu dan memikirkan bagaimana benda tersebut berkaitan dengan masalah Anda.

10. Baca buku mengenai cara merangsang kreatifitas dan mengambil kursus kreatifitas.

Memahami prinsip-prinsip kreatifitas akan sangat membantu meningkatkan kemampuan kreatif kita.

11. Luangkan waktu Anda.

Sesekali luangkan waktu untuk berelaksasi, melepaskan diri dari rutinitas sejenak. Ide-ide baru bisa muncul ketika otak kita tidak dalam keadaan tegang.

Akhirnya menjadi kreatif dan inovatif adalah wajib hukumnya bagi wirausaha tanpa terkecuali termasuk Anda.

BAB 04 - Motivasi Menjadi Pengusaha Sukses

Pendidikan menjadi kunci sukses keluar dari kesulitan dan membantu meraih keberhasilan dalam berusaha. Banyak pengusaha meraih sukses bukan hanya karena bakat  dan keturunan, dan banyak pengusaha yang bukan hanya sebagai pelaku dilapanngan, tetapi juga sebagai pemikir.
Mengubah sesuatu yang telah menjadi kebiasaan tidak mudah. Perubahan bukanlah kata yang menakutkan dan membahayakan, mengubah pola pikir memerlukan keberanian dan kerelaan, karena semakin seseorang meyakini bahwa dirinya dapat mengelola berbagai kekuatan dam kelemahan, maka semakin yakin ia bahwa dirinya dapat mewujudkan suatu prestasi.

BAB 03 - Menerapkan SIkap Mental Bisnis Orang Cina

Falsafah dan budaya dari orang Cina berkembang seiring dengan perjalanan sejarah negara Cina yang sudah ribuan tahun lalu lamanya. Orang Cina juga termasuk orang yang memiliki sifat pekerja keras, karena perngaruh ajaran dari agama kongucu, walaupun mereka sudah berhasil dan sukses tetapi mereka tetap akan bekerja keras. oleh sebab itu, dapat disimpulkan bahwa tidak ada kesuksesan yang diraih tanpa adanya usaha serta yang terpenting adalah kerja keras.
Sistem perdagangan yang dianut oleh orang Cina adalah sistem perdagangan yang berorientasi kepada pelanggan. Pengertian sistem perdagangan dalam hal ini menunjukkan interaksi atau keterkaitan antara pelaku usaha atau bagian dengan bagian lain dalam suatu usaha

BAB 02 - Persiapan Pribadi Pengusaha Muda

Anak muda lebih gesit dan lincah, memiliki kreativitas yang tinggi, serta cepat dan berani dalam mengambil keputusan, dan membangun kepribadian merupakan hal yang mutlak bagi keberhasilan sebuah usaha krean semakin mengenali dirinya sendiri maka peluang untuk mengambil tindakan yang salah akan semakin kecil, lalu pengusaha muda harus mempersiapkan perubahan sikap mental dan harus menguasai keterampilan dalam bidang softskill. Reputasi yang baik akan memudahkan dalam membuat jaringan dan memperkenalkan usaha baru, seorang pengusaha harus mampu bergaul dengan sebanyak mungkin teman karen seorang pengusaha  yang berhasil yang mempunyai banyak relasi dan juga mampu mengenali peluang dengan baik, memulai usaha pada usia muda akan lebih berhasil dibandingkan apabila memulai usaha pada usia tua.